Ведамасці Вярхоўнага Савета Рэспублікі Беларусь
№29 1994 год
В дальнейшем — Свод.
92
Органы государственного управления архивным делом обязаны обеспечивать возможность использования информации Свода в государственной, общественно-политической, экономической и социально-культурной жизни Республики Беларусь.
В Свод включаются также сведения о наиболее значительных для истории и культуры Республики Беларусь документах частных архивов.
Статья 8. Государственный архивный фонд Республики Беларусь
Государственный архивный фонд Республики Беларусь включает в себя документы государственных органов, государственных предприятий, учреждений и организаций независимо от времени их создания, документы, переданные на государственное хранение юридическими лицами негосударственных форм собственности, физическими лицами, архивами иностранных государств, а также документы, конфискованные и реквизированные в установленном законодательством порядке и переданные в государственные архивы.
Государственный архивный фонд Республики Беларусь входит в состав Национального архивного фонда Республики Беларусь.
Порядок создания Государственного архивного фонда Республики Беларусь, накопления, учета, хранения и использования документов, входящих в его состав, регулируется настоящим Законом.
Статья 9. Архивные фонды предприятий, учреждений и организаций негосударственных форм собственности, религиозных организаций и общественных объединений
Документы частных, кооперативных, арендных и других предприятий, учреждений и организаций негосударственных форм собственности, общественных объединений, религиозных и других организаций, находящихся на территории Республики Беларусь, составляют негосударственную часть Национального архивного фонда Республики Беларусь.
Статья 10. Частные архивные фонды
Документы, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности одного лица, семьи, рода, собранные либо приобретенные ими путем получения в наследство и не переданные в собственность государства, составляют частные архивные фонды граждан и являются частью Национального архивного фонда Республики Беларусь.
93
Статья 11. Документы по личному составу
Государственные органы, предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности, общественные организации и объединения обязаны вести документы по личному составу в целях обеспечения прав и личных интересов граждан.
Документы по личному составу и документальные памятники подлежат обязательному государственному страхованию за счет соответствующих юридических лиц.
Статья 12. Об историческом наследии Республики Беларусь, находящемся за пределами ее территории
Государство принимает меры к возвращению документов исторического наследия Республики Беларусь, оказавшихся за пределами ее территории, поощряет и финансирует поиск и возвращение на Родину собранных и исторически связанных с Республикой Беларусь документов.
Глава III. ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ НА ДОКУМЕНТЫ НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Статья 13. Право собственности на документы Государственного архивного фонда Республики Беларусь
Документы, входящие в состав Государственного архивного фонда Республики Беларусь, являются собственностью государства и составляют государственную часть Национального архивного фонда Республики Беларусь. Они не могут быть объектом купли-продажи и иных сделок и выдаются только в пользование.
Статья 14. Право собственности на документы ведомственных архивов
Ведомственные архивы до передачи документов в государственные архивы на постоянное хранение имеют право на владение, пользование и распоряжение архивными документами. Документы ведомственных архивов не могут быть объектом купли-продажи и иных сделок по их отчуждению и должны по истечении сроков хранения бесплатно передаваться в государственные архивы.
94
Статья 15. Право собственности на документы юридических лиц, религиозных и других общественных организаций и объединений негосударственной части Национального архивного фонда
Архивные документы, являющиеся собственностью предприятий, учреждений и организаций негосударственных форм собственности, составляют негосударственную часть Национального архивного фонда Республики Беларусь и находятся в их владении, пользовании и распоряжении. Собственники названных архивных документов имеют право передать на добровольных началах бесплатно или за определенную плату в собственность государства принадлежащие им архивные документы либо поместить их на временное хранение в государственные архивы. При передаче документов на хранение в государственные архивы за собственником этих документов сохраняется право собственности на них и он компенсирует государственным архивам издержки по их хранению. Размер оплаты за хранение и порядок пользования собственником документами определяются соглашением между государственным архивом и собственником документов.
При передаче юридическим или физическим лицом права собственности на архивные документы новому собственнику последний обязан подписать с государственным архивом охранное обязательство. Без этого условия сделка считается недействительной. Порядок выдачи охранных обязательств и контроль за их исполнением определяются республиканскими органами по архивам и делопроизводству.
При несоблюдении требований охранных обязательств собственник документов может быть в установленном законом порядке полностью или частично лишен права собственности на архивные документы.
Статья 16. Право собственности на документы частных архивов
Собственник документов частных архивов имеет право на владение, пользование и распоряжение принадлежащими ему архивными документами, за исключением ограничений, предусмотренных настоящим Законом.
При передаче документов в собственность государства либо помещении на хранение в государственные архивы применяются правила, изложенные в статье 15 настоящего Закона.
95
Глава IV. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Статья 17. Порядок хранения документов Национального архивного фонда Республики Беларусь
Постоянное хранение документов Национального архивного фонда Республики Беларусь осуществляют государственные архивы, государственные музеи и библиотеки.
Документы Национального архивного фонда Республики Беларусь, а также здания и помещения архивных учреждений, принадлежащие на праве собственности государству, не подлежат приватизации.
Предприятия, учреждения и организации негосударственных форм собственности, общественные объединения и граждане могут осуществлять постоянное хранение документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, за исключением документов по личному составу, либо передавать их по согласованию с учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь на хранение в государственные архивы.
Статья 18. Ведомственное хранение документов Государственного архивного фонда Республики Беларусь в организациях — источниках комплектования
Документы Национального архивного фонда Республики Беларусь до передачи на постоянное хранение в государственные архивы или в другие государственные учреждения, которым право хранить такие документы предоставляется настоящим Законом, находятся на хранении в государственных органах, на государственных и общественных предприятиях, в учреждениях и организациях, общественных объединениях для использования в служебных, научных и других целях, а также для обеспечения прав и законных интересов граждан.
Для хранения этих документов и ведения работ с ними создаются ' ведомственные архивы, обеспечиваемые специальными помещениями, оборудованием, специалистами и необходимой учебно-методической литературой.
Устанавливаются следующие предельные сроки хранения документов в ведомственных архивах:
для документов высших государственных органов, Прокуратуры Республики Беларусь, Контрольной палаты Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь,
96
руководящих органов общественных ^объединений, предприятий, учреждений и организаций, находящихся в собственности Республики Беларусь, — 15 лет;
для документов органов иностранных дел, государственной безопасности, внутренних дел, обороны Республики Беларусь — 30 лет;
для документов местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов, предприятий, учреждений и организаций областного подчинения — 10 лет, городского и районного подчинения — 5 лет;
для научно-технической документации — по миновании надобности, но не более 25 лет;
для записей актов гражданского состояния и нотариальных действий, документов по личному составу — 75 лет;
для кинофильмов, киножурналов, фотоснимков, фоно- и видеозаписей, машиночитаемых документов — 3 года.
Киноленты художественных кинофильмов передаются на хранение по окончании производства (в период тиражирования).
Республиканские органы по архивам и делопроизводству могут продлевать сроки хранения документов Национального архивного фонда Республики Беларусь министерствам, ведомствам и другим организациям путем выдачи лицензий в порядке и на условиях, определяемых Администрацией Президента Республики Беларусь.
Сроки ограничения доступа к документам частных архивов, поступившим в государственные архивы, могут быть обусловлены гражданами, передавшими их, но не должны превышать 75 лет с момента передачи.
Статья 19. Передача документов Национального архивного фонда Республики Беларусь на постоянное государственное хранение
По истечении установленных статьей 18 настоящего Закона сроков хранения документов Национального архивного фонда Республики Беларусь в министерствах, государственных комитетах, ведомствах, на государственных предприятиях, в учреждениях и организациях эти документы передаются ими в установленном комплекте и упорядоченном іостоянйй с соответствующим научно-справочным аппаратом на постоянное хранение в государственные архивные учреждения.
Порядок передачи документов Национального архивного фонда Республики Беларусь на постоянное хранение в государственные архивные учреждения определяется настоящим Законом.
97
Документы международных организаций, совместных предприятий, созданных с участием государственных структур Республики Беларусь, передаются на хранение в государственные архивные учреждения, если иное не предусмотрено международным соглашением.
КНІГІ ОНЛАЙН
