КНІГІ ОНЛАЙН

Ведамасці Вярхоўнага Савета Рэспублікі Беларусь

№29 1994 год

46.44 МБ

Граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, ведущие крестьянское (фермерское) хозяйство, могут передавать на хранение в государственные архивы по соглашению сторон документы о производственной и иной деятельности с целью сохранения этой информации для истории. Документы по личному составу подлежат передаче ими на хранение в государственные архивные учреждения в обязательном порядке в установленные статьей 18 настоящего Закона для указанной категории документов сроки.
Статья 20. Сеть государственных архивов, осуществляющих постоянное хранение документов Национального архивного фонда Республики Беларусь
Сеть государственных архивов, осуществляющих постоянное хранение документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, состоит из республиканских, областных и зональных государственных архивов.
Государственные архивы создаются по решению Администрации Президента Республики Беларусь, местных исполнительных и распорядительных органов.
Национальный архив Республики Беларусь и республиканские государственные архивы являются республиканскими научно-методическими и научно-исследовательскими центрами по работе с документами Национального архивного фонда Республики Беларусь, областные — организационно-методическими центрами.
Статья 21. Право собственности на архивные документы при реорганизации либо ликвидации юридических лиц и утрате собственника
При реорганизации либо ликвидации предприятий, учреждений и организаций государственных форм собственности или в случае необеспечения фондодержателем сохранности документов их документальные фонды передаются на хранение в государственные архивы. В состав комиссий, создаваемых для передачи документов и имущества, включаются представители Государственной архивной службы Республики Беларусь и специалисты других юридических лиц.
При ликвидации предприятий, учреждений и организаций негосударственных форм собственности, не имеющих
98
правопреемника, органы, зарегистрировавшие их, обязаны принять меры по сохранности документов этих юридических лиц и совместно с архивными учреждениями определить порядок их дальнейшего хранения. При согласии органов Государственной архивной службы Республики Беларусь документы названных юридических лиц, имеющие научноисторическую ценность, могут передаваться на государственное хранение.
Архивные документы, утратившие собственника либо собственник которых в установленном законодательством порядке лишен права собственности на эти документы, передаются в Государственный архивный фонд Республики Беларусь через учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь.
Глава V. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Статья 22. Организация государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Беларусь
Документы Национального архивного фонда Республики Беларусь независимо от места их хранения подлежат централизованному государственному учету по фондам (коллекциям) и единицам хранения. Порядок государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Беларусь устанавливается республиканскими органами по архивам и делопроизводству.
Статья 23. Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Беларусь
Государственные органы, учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь, предприятия, учреждения, организации, общественные объединения и граждане, являющиеся собственниками (создателями) архивных документов, обязаны обеспечить сохранность этих документов, содержать в должном порядке здания и помещения архивов, организовывать их охрану, поддерживать необходимый технологический режим для хранения архивных документов, создавать страховые копии документов и фонды пользования.
99
Статья 24. Сохранность документальных памятников, находящихся в собственности граждан
Физические лица, имеющие в частной собственности документы, относящиеся к документальным памятникам, обеспечивают их сохранность и предоставляют их архивным учреждениям для снятия страховых копий. В случае отчуждения этих документов собственник сообщает об этом в государственные архивные учреждения, имеющие преимущественное право на их приобретение.
Если собственник названных документов не выполняет предписание Государственной архивной службы Республики Беларусь по созданию условий их хранения, а также в случае их отчуждения с нарушением преимущественного права государственных архивных учреждений на приобретение этих документов, учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь имеют право обратиться в суд для решения вопроса о передаче этих документов на государственное хранение.
Статья 25. Порядок уничтожения и утилизации архивных документов
Порядок уничтожения и утилизации ар'хивных документов, не имеющих исторической ценности и утративших практическое значение, устанавливается Комитетом по архивам и делопроизводству Республики Беларусь. Для определения исторической ценности этой категории документов на предприятиях, в учреждениях и организациях создаются экспертные комиссии из представителей Государственной архивной службы Республики Беларусь, научных учреждений и других заинтересованных организаций.
Юридические и физические лица, являющиеся источниками формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь, не имеют права уничтожать архивные документы без разрешения органов Государственной архивной службы Республики Беларусь.
Глава VI. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Статья 26. Порядок ведения делопроизводства
В соответствии с установленным в республике порядком ведения делопроизводства разработка нормативно-методических документов, регламентирующих организацию и ведение делопроизводства в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от 100
форм собственности, возлагается на республиканские органы по архивам и делопроизводству.
Предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности обязаны соблюдать нормы и требования, предъявляемые к порядку работы с документами, их обработке, движению и хранению.
Глава VII. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Статья 27. Основные направления деятельности архивных учреждений по использованию документов Национального архивного фонда Республики Беларусь
Использование информации, содержащейся в документах Национального архивного фонда Республики Беларусь, в целях удовлетворения нужд общества, государства и граждан архивные учреждения республики осуществляют путем:
информирования о документах Национального архивного фонда Республики Беларусь, которые могут быть использованы при решении государственных, хозяйственных, политических, научных и культурных задач;
выдачи справок, копий и выписок из документов;
публикации документов Национального архивного фонда Республики Беларусь в средствах массовой информации;
издания документальных сборников;
издания документов для изучения и использования;
организации выставок документов;
издания справочников о составе и содержании документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.
Статья 28. Порядок пользования документами Национального архивного фонда Республики Беларусь
Документы Национального архивного фонда Республики Беларусь доступны для пользования со времени поступления их на хранение в государственные архивы, в том числе ведомственные.
Любой гражданин Республики Беларусь имеет право доступа к архивным документам для получения полной и объективной информации и несет ответственность за их сохранность, предусмотренную настоящим Законом.
101
Порядок пользования документами Национального архивного фонда Республики Беларусь в государственных архивах определяется на основании настоящего Закона государственными органами управления архивным делом, а документами Национального архивного фонда Республики Беларусь, находящимися на хранении в министерствах, государственных комитетах, ведомствах, на предприятиях, в учреждениях и организациях, — органами управления этих юридических лиц в соответствии с действующими правилами работы архивов.
Архивные учреждения обязаны хранить государственную, военную, служебную, коммерческую и иную тайну, содержащуюся в архивных документах и охраняемую законом. Ограничения доступа к архивным документам устанавливаются настоящим Законом и законодательством Республики Беларусь о государственных секретах.
Использование архивных документов запрещается или ограничивается, если имеются основания считать, что это:
а)	нанесет вред интересам Республики Беларусь;
б)	может нанести вред сохранности архивных документов (в данном случае выдается вместо оригинала копия);
в)	ведет к иному нарушению законодательства Республики Беларусь.
Ограничения в пользовании документами Национального архивного фонда Республики Беларусь, содержащими государственную, военную, коммерческую либо служебную тайну, устанавливаются на срок до 30 лет со времени их создания.
Граждане, являющиеся собственниками (создателями) архивных документов, имеют право обусловить неразглашение их содержания или ограничить доступ к ним на срок до 75 лет. Сроки ограничения доступа к документам частных архивов, поступившим в государственные архивы, могут быть обусловлены гражданами, передавшими их, но не должны превышать 75 лет с момента передачи. При передаче документов на хранение собственник (создатель) этих документов должен письменно предупредить архивное учреждение, какие сведения не подлежат разглашению.
Пользователь архивного документа вправе публиковать, оглашать и иным образом использовать архивный документ со ссылкой на место хранения документа, если доступ к нему не ограничен законом.
102
Статья 29. Отказ в доступе к архивным документам и порядок обжалования отказа
Отказ в доступе к архивному документу, пользовании им, его воспроизведении, выдаче по нему справок, копий возможен только на основаниях, предусмотренных статьей 28 настоящего Закона.
Решение об отказе в доступе к архивным документам принимается в каждом конкретном случае: по пункту ”а” статьи 28 настоящего Закона — руководителем республиканского органа по архивам и делопроизводству либо его заместителем; по пунктам ”б” и ”в” части пятой статьи 28 настоящего Закона — руководителем архивного учреждения либо его заместителем.