Зборнік нарматыўных дакументаў Міністэрства адукацыі і навукі Рэспублікі Беларусь
№ 5
Памер: 27с.
Мінск 1995
Дырэктар школы і намеснік дырэктара школы па навучальна-выхаваўчай рабоце сістэматычна правяраюць правільнасць вядзення журнала групы падоўжанага дня.
6. Журнал інтэрната пры школе вядзецца на працягу наву-чальнага года ў кожнай групе інтэрната. Патрабаванні да вадзення запісаў у журнале аналагічныя патрабаванням, якія прад яуляюцца да парадку вядзення іх у журнале групы падоўжанага дня. „
7. Журнал уліку гуртковай работы з яўляецца асноўным дакументам уліку работы гурткоў у школе і вядзецца ў адпаведнасці з зацверджанай формай.
8. Кніга ўліку і выдачы атэстатаў аб сярэднян адукацьп вядзецца ў кожнай сярэдняй школе.
У першай частцы кнігі асобна фіксуецца колькасць атрымлі-ваемых і выдаваемых штогадова атэстатаў аб сярэдняй адукацыі звычайнага ўзору і атэстатаў аб сярэдняй адукацьп асобага узору для асоб, якія закончылі школу з залатым або сярэбраным медалем, з назвай іх нумароў. Рэшту чыстых бланкаў атэстатау, а таксама сапсаваныя бланкі з назвай іх нумароў здаюць у раенны (гарадскі) аддзел адукацыі. Аб здачы бланкаў у кнізе робіцца адпаведны запіс, пад якім распісваецца загадчык або інспектар (аргашзатар) раеннага (гарадскога) аддзела адукацыі. Выдача выпускнікам школы атэстатаў аб сярэдняй адукацыі ажыццяўляецца на падставе рашэння педагагічнага (метадычнага) савета школы і загада па школе. .
У другой частцы кнігі пасярэдзіне развароту называецца год выпуску. У адпаведнасці з формай кнігі запісваюцца звесткі аб тых, хто закончыў школу. У адпаведных графах прастаўляюцца адзнакі па прадметах, якія ўносяцца ў атэстат, запісваюцца звесткі аб узнагароджанні вучня залатым (сярэбраным) медалем або лістом за поспехі ў вывучэнні асобных прадметаў, дата і нумар загада аб заканчэнні вучнямі сярэдняй школы; вучань распісваецца аб атрыманні атэстата аб сярэдняй адукацыі.
Вучням XI (XII) класаў, якія не засвоілі праграмны матэрыял або не здалі экзамен па аднаму (некалькіх) прадмету, выдаецца даведка аб навучанні ў школе III ступені. У даведцы называюцца гадавыя і падагульняючыя адзнакі (у тым ліку і нездавальняючыя) па ўсіх прадметах. У графе "Подпіс аб атрьіманні атэстата аб сярэдняй адукацыі" дырэктар школы робіць запіс аб выдачы вучню даведкі.
Запіс аб выдачы дубліката атэстата аб сярэднян адукацыі праводзіцца ў той жа кнізе пад чарговым нумарам, дзе графы 4 34 выкарыстоўваюцца для запісу наступнага тэксту: Дублікат узамен згубленага арыгінала №, выдадзенага------дня--------
месяца 19_ года, атрымаў _____ дня-----месяца 19_ ^да , a вышэй, у другім радку, робіцца паметка аб выдачы дубліката атэстата аб сярэдняй адукацыі №--------.
Запіс аб выдачы атэстата аб сярэднян адукацыі экстэрну заносіцца таксама ў гэтую ж кнігу з паметкай у графе I од паступлення ў дадзеную школу ------- экстэрн .
У канцы спіса ўсіх, хто закончыў школу у дадзеным годзе, павінны быць подпісы асоб, за чыімі подпісамі выдадзены і атэстаты.
Кніга пастаронкава пранумароўваецца 1 змацоуваецца подшсам загадчыка (інспектара, арганізатара) раённага (гарадскога) аддзела адукацыі, а таксама пячаткай раённага (гарадскога) аддзела адукацыі. „ _ _
9. Кніга ўліку і выдачы пасведчанняу аб базавам адукацыі вядзецца ў кожнай базавай і сярэдняй школе.
Патрабаванні да вядзення запісаў у кнізе уліку і выдачы пасведчанняў аб базавай адукацыі аналагічныя патрабаванням, якія прад’яўляюцца да парадку іх вядзення ў кнізе уліку і выдачы атэстатаў аб сярэдняй адукацыі.
3 а ў в а г а: дублікат дакумента аб адукацыі выдаецца толькі адзін раз. Пры страце дубліката дакумента аб адукацыі выдаецца даведка ўстаноўленага ўзору.
10. Кніга ўліку і выдачы залатых і сярэбраных медалеу вядзецца ў кожнай сярэдняй школе. У ёй робяцца запісы аб выдачы вучням залатых і сярэбраных медалёў. Узнагароджаныя вучні падпісваюцца ў кнізе аб атрыманні медалёў. Нявыдадзеныя медалі здаюцца у раённы (гарадскі) аддзел адукацыі з дадаткам спіса вучняу, якія не атрымалі медалёў. Другі экземпляр спіса візіруецца работнікам раённага (гарадскога) аддзела адукацыі, які прыняў медалі.
Кніга пастаронкава пранумароўваецца^ прашнуроуваецца і змацоўваецца подпісам дырэктара і пячаткай школы.
11. Кніга ўліку і выдачы лістоў за поспехі ў вывучэнні асобных прадметаў вядзецца ў кожнай сярэдняй школе па зацверджанан Міністэрствам адукацыі і навукі Рэспублікі Беларусь форме.
Кніга пастаронкава пранумароўваецца^ прашнуроуваецца і змацоўваецца подпісам дырэктара і пячаткай школы.
II. Дакументацыя па асноўнай дзейнасці школы ~
1. Кніга загадаў па асноўнай дзейнасці школы вядзецца ва усіх базавых і сярэдніх школах. У ёй афармляюцца ўказанні 1 распараджэнні па разнастайных пыганнях навучальна-выхаваучага працэсу, адміністрацыйна-гаспадарчай дзейнасці, аб колькасным складзе вучняў па класах на пачатак навучальнага года, залічэнні і выбыцці вучняў і г. д. Загадамі па школе афармляюцца рашэнні педагагічнага савета аб допуску вучняў да экзаменаў, аб заканчэнні вучнямі школы I, II, Ш ступені, аб пераводзе у наступны клас 1 г. д. Спіскі па класах вучняў, якія пераводзяцца ў наступны клас ці пакінуты на другі год, з поўнай назвай прозвішча, імя 1 імя па бацьку фіксуюцца ў пратаколах педагагічнага (метадычнага) савета, у загадах жа вызначаюцца толькі агульныя колькасныя вынікі.
25
24
Прозвішча, імя і імя па бацьку вучняў выпускных класаў называюцца ў загадах у абавязковым парадку.
Загады падпісваюцца дырэктарам школы, маюць нумар і дату.
Паміж загадамі не павінна быць пропускаў больш за адзін радок.
Кніга загадаў пастаронкава пранумароўваецца, прашну-роўваецца і змацоўваецца подпісам дырэктара і пячаткай школы.
2. Кніга ўліку асабовага складу педагагічных работнікаў вядзецца ва ўсіх базавых і сярэдніх школах. Запісы ў ёй робяцца з агульнай парадкавай нумарацыяй. Зноў паступаючыя ў школу педагагічныя работнікі запісваюцца па парадку за наступным нумарам. На разгорнутай старонцы запісваюцца не больш за 10 чалавек. Запісы ў кнізе павінны быць дакументальна абгрунтаваны.
Запіс звестак аб абслуговым персанале ў гэту кнігу не ўносіцца.
Кніга ўліку асабовага складу педагагічных работнікаў павінна быць пранумаравана, прашнуравана і змацавана подпісам дырэктара і пячаткай школы.
3. Кніга пратаколаў педагагічнага (метадычнага) савета вядзецца ў школах I ступені, дзе створаны педагагічны або метадычны савет, і ў абавязковым парадку ў школах II і III ступеней. У кнізе фіксуецца ход абмеркавання пытанняў, якія выносяцца на разгляд савета, прапановы і заўвагі яго членаў. Пратакольна афармляюцца вынікі работы школы па асобных пытаннях навучальна-выха-ваўчага працэсу, а таксама рашэнні, якія прыняты педагагічным (метадычным) саветам. Кожны пратакол падпісваецца старшынёй і сакратаром савета.
Нумарацыя пратаколаў узнаўляецца з пачаткам кожнага навучальнага года.
Кніга пратаколаў педагагічнага (метадычнага) савета прану-мароўваецца, прашнуроўваецца, змацоўваецца подпісам дырэктара і пячаткай школы.
4. Журнал уліку прапушчаных і замешчаных урокаў вядзецца ў кожнай базавай і сярэдняй школе намеснікам дырэктара па навучальна-выхаваўчай рабоце. У журнал уносяцца звесткі аб прапушчаных і замешчаных уроках. Запісы робяцца толькі на падставе належным чынам аформленых дакументаў (загадаў па школе, лісткоў непрацаздольнасці, запісаў у класных журналах і г. д.). Настаўнік, які праводзіў урок у парадку замяшчэння, распісваецца аб гэтым у журнале.
Запісы ў журнале павінны адпавядаць запісам у Табелі ўліку выкарыстання рабочага часу, які падаецца ў бухгалтэрыю для налічэння заработнай платы.
5. Дакладныя запіскі, акты і даведкі спецыялістаў органаў кіравання адукацыяй па выніках праверкі работы школы захоўваюцца ў справах школы і выкарыстоўваюцца для прыняцця адпаведных рашэнняў.
6. Расклад вучэбных заняткаў, графікі правядзення гуртковых заняткаў і пазакласнай работы з вучнямі складаюцца на паўгоддзе
або навучальны год, зацвярджаюцца адміністрацыяй школы не пазней чым за тыдзень да пачатку вучэбных заняткаў, заняткаў у гуртках, секцыях і г. д. м
7. Дакументы аб выпускных экзаменах вучняу (пратаколы пасяджэнняў экзаменацыйных камісій па выніках экзаменау за курс базавай і сярэдняй школы, ведамасці гадавых, экзамена-цыйных і падагульняючых адзнак) вядуцца па зацверджанан Міністэрствам адукацыі і навукі Рэспублікі Беларусь форме.
III. Фінансава-гаспадарчая дакументацыя
1. Каштарыс даходаў і выдаткаў з’яўляецца асноўным планавым дакументам, які вызначае аб'ём, мэтавае накіраванне і пакварталь-нае размеркаванне ўсіх сродкаў, у тым ліку і бюджэтных. Пры цэнтралізацыі ўліку ва ўстанову даводзіцца выпіска з кашгтарыса, дзе ёсць сеткавыя паказчыкі і аб’ём сродкаў на год, іх накіраванне з паквартальным размеркаваннем.
2. Даведкі аб штоквартальных выдатках, якія выдаюцца цэнтралізаванай бухгалтэрыяй, адлюстроўваюць выкарыстанне сродкаў па артыкулах расходаў па выніках работы за квартал.^
3. У тарыфікацыйным спісу работнікаў называюцца ўсе работнікі, якія вядуць выкладчыцкую работу. Спіс вядзецца па ўстаноўленай форме.
4 Штатны расклад зацвярджаецца дырэктарам школы штогадова па стану на 1 верасня ў межах фонду заработнан платы.
5. Тэхнічны пашпарт школы з'яўляецца асноўным дакументам, у якім даецца характарыстыка будынка школы, усіх вучэбных, гаспадарчых і іншых памяшканняў, камунікацьій (водаправода, каналізацыі, ацяплення, асвятлення, газіфікацыі, тэлефанізацьп) з дадаткам адпаведных схем.
\/ Пашпарт захоўваецца да спісання будынка школы з балансу асноўных фондаў. „
6. Інвентарныя спісы асноуных сродкау (ф. № OC-ld) выка-рыстоўваюцца для алератыўнага ўліку асноўных сродкаў (акрамя бібліятэчных каштоўнасцей) і знаходзяцца ў матэрыяльна-адказных асоб. У інвентарных спісах улік вядзецца раздзельна па будынках і збудаваннях, абсталяванню і інвентару, пасудзе, бялізне, пасцель-ных рэчах, адзенню і абутку, гаспадарчаму інвентару, транспартных сродках і г. д. у адпаведнасці з класіфікацыяй асноўных фондау.
Названыя спісы захоўваюцца ва ўстанове да ліквідацыі (выбыцця) абсталявання, інвентару або іншай маёмасці.
7. Кніга складскога ўліку матэрыялаў (ф. № М-17) вядзецца матэрыяльна адказнымі асобамі па малакаштоўньіх прадметах 1 матэрыялах, якія хутка зношваюцца. Па заканчэнні запісаў у кнізе рэшткі матэрыяльных каштоўнасцей пераносяцца ў новую кнігу.
КНІГІ ОНЛАЙН
