Зборнік нарматыўных дакументаў Міністэрства адукацыі і навукі Рэспублікі Беларусь
№ 5
Памер: 27с.
Мінск 1995
8. Ведамасць выдачы матэрыялаў на патрэбы школы (ф. № 410) выкарыстоўваецца для афармлення выдачы са склада (кладоўкі) матэрыялаў. Запісы ў ведамасці робяцца з такім разлікам, каб па кожнаму віду матэрыялаў, без дадатковай распрацоўкі гэтан ведамасці, можна было атрымаць вынікі за месяц. Ведамасць
27
26
зацвярджаецца дырэктарам школы і служыць падставай для спісання матэрыялаў у расход. Ва ўстаноўленыя тэрміны перадаецца ў цэнтралізаваную бухгалтэрыю.
9. Ведамасць аператыўнага (колькаснага) уліку руху мала-каштоўных прадметаў, якія знаходзяцца ў эксплуатацыі і хутка зношваюцца ( ф. № 412), прымяняецца матэрыяльна адказнымі асобамі для ўліку інвентару (коштам да 10 мінімальных заработных плат), які знаходзіцца ў эксплуатацыі. Аднародныя прадметы запісваюцца ў ведамасць адным радком. Калі сігісанне непрыгодных прадметаў праводзіцца не поўнасцю, то ў графе "Паметка аб выбыцці" запісваецца колькасць спісваемых прадметаў, а затым у наступным свабодным радку ведамасці пазначаюцца прадметы, якія засталіся ў эксплуатацыі. Па меры выбыцця названых мала-каштоўных прадметаў і прадметаў, якія хутка зношваюцца, іх рэшта пераносіцца ў новую ведамасць з улікам тых, што паступілі зноў.
10. Кніга сумарнага ўліку бібліятэчнага фонду выкарыс-тоўваецца для агульнага ўліку ўсіх выданняў друку (акрамя падручнікаў і газет) і аўдыёвізуальных матэрыялаў, набытых для абслугоўвання чытачоў (грампласцінак, дыяпазітываў, мікра-фільмаў і г. д.) і дае звесткі аб іх колькасці, агульным кошце, складзе і змяненнях, якія адбываюцца ў фондзе. Штогод, пасля заканчэння каляндарнага года, колькасць найменняў і агульны кошт бібліятэчнага фонду звяраецца з адпаведнымі паказчыкамі бухгалтэрыі.
11. Інвентарная кніга прызначана для індывідуальнага ўліку розных відаў друкаваных выданняў і аўдыёвізуальных сродкаў навучання, якія паступілі ў фонд школьнай бібліятэкі. Кожная наступная інвентарная кніга з'яўляецца працягам папярэдняй пасля запаўнення яе старонак.
Кнігу сумарнага ўліку і інвентарную кнігу вядзе і адказвае за іх захаванасць бібліятэкар або іншы работнік, прызначаны загадам дырэктара школы адказным за фонд бібліятэкі.
12. Кніга ўліку бібліятэчнага фонду школьных падручнікаў адлюстроўвае агульную колькасць школьных падручнікаў і вучэбных дапаможнікаў, у тым ліку эксперыментальных і пробных, а таксама арфаграфічных слоўнікаў, зборнікаў задач і практы-каванняў, хрэстаматый і атласаў, якія паступілі ў школу для забеспячэння навучальна-выхаваўчага працэсу. Яна вядзецца бібліятэкарам, а пры яго адсутнасці - іншым работнікам, прызна-чаным дырэктарам школы адказным за работу з бібліятэчным фондам школьных падручнікаў.
3 а ў в а г а: формы кнігі сумарнага ўліку бібліятэчнага фонду, інвентарнан кнігі і кнігі ўліку бібліятэчнага фонду школьных падручнікаў зацвярджаюцца Міністэрствам адукацыі і навукі Рэспублікі Беларусь. Пераінвентарызацыя бібліятэчных фондаў, а таксама перапіека ўліковых кніг забараняецца. Кнігі захоўваюцца да ліквідацыі бібліятэкі.
IV. Статыстычная справаздачнасць
Пералік статыстычных справаздач агульнаадукацыйнай школьі, парадак іх афармлення, тэрміны прадстаўлення і захавання ўстанаў-ліваюцца Дзяржаўным камітэтам па статыстыцы і аналізу Рэспуб-лікі Беларусь.
J V. Справаводства
1. Журнал рэгістрацыі ўваходных дакументаў вядзецца ў кож-най базавай і сярэдняй школе. У журнале, акрамя ўваходнага нумара і даты паступлення дакумента, коратка запісваецца яго ’ змест, паказваецца, каму з работнікаў школы накіраваны для выканання, што зроблена па яго выкананню, у якой справе ён знаходзіцца. ~ „
2. Журнал рэгістрацыі зыходных дакументаў вядзецца у кожнаіі базавай і сярэдняй школе. У журнале, акрамя выходнага нумара і даты адпраўкі дакумента, коратка запісваецца яго змест, а таксама памячаецца, каму адрасаваны дакумент.
3. Наменклатура спраў школ ўводзіцца з 1 верасня кожны год (у дзяржархіў не здаецца). Ніжэй прыводзіцца прыкладная наменклатура спраў агульнаадукацыйнай школы.
4. Кніга загадаў аб асабовым складзе работнікаў школы.
Загадамі па асабоваму складу афармляюцца прыем, перамяшчэнне па службе, звальненне, выдзяленне водпускаў работнікам школы, а таксама аб’яўленне заахвочванняў, мер уздзеяння да парушальнікаў і г. д.
5. Асабовыя справы работнікаў школы.
Асабовая справа заводзіцца на кожнага работніка школы, акрамя сумяшчальнікаў. Яна складаецца з асабовага лістка па ўліку кадраў, аўтабіяграфіі, копіі дакумента аб адукацыі, заявы аб прыняцці на работу або заявы аб вызваленні з работы, копіі загадаў аб назначэнні і перамяшчэнні па службе, заахвочваннях і звальненні.
Асабовыя справы дырэктара і педагагічных работнікаў школы захоўваюцца ў раённым (гарадскім) аддзеле адукацыі.
Асабовыя справы педагагічных работнікаў захоўваюцца ў школе ў тых выпадках, калі школа мае статус юрыдычнай асобы і разліковы рахунак у дзяржбанку.
29
28
6. Асабовыя карткі работнікаў школы (ф. Т-2) запаўняюцца на ўсіх працуючых, у тым ліку часова.
7. Працоўныя кніжкі запаўняюцца на ўсіх служачых і рабочых, якія прапрацавалі звыш 5 дзён (уключаючы сезонных і часовых работнікаў), у адпаведнасці з Інструкцыяй аб парадку вядзення працоўных кніжак на прадпрыемствах, ва ўстановах і арганізацыях.
Працоўная кніжка дырэктара школы захоўваецца ў раённым (гарадскім) аддзеле адукацыі, працоўныя кніжкі астатніх работ-нікаў захоўваюцца ў школе, як бланкі строгай справаздачнасці.
Працоўныя кніжкі павінны захоўвацца ў незгаральнай шафе.
У дзень звальнення адміністрацыя школы або раённы (гарадскі) аддзел адукацыі абавязаны выдаць работніку яго працоўную кніжку з унесеным у яе запісам аб звальненні і канчаткова разлічыць. Запісы аб прычынах звальнення павінны рабіцца ў дакладнай адпа-веднасці з фармуліроўкамі дзеючага заканадаўства са спасылкай на адпаведны артыкул, пункт закона.
Днём звальнення лічыцца апошні дзень работы. Пры атрыманні працоўнай кніжкі ў сувязі са звальненнем работнікі распісваюцца ў асабовай картачцы і ў кнізе ўліку працоўных кніжак.
8. Кніга ўліку руху працоўных кніжак работнікаў (укладышаў да іх), якія прыняты на работу непасрэдна школай, вядзецца ў школе. У ёй рэгіструюцца ўсе працоўныя кніжкі, прынятыя ад работнікаў пры паступленні на работу, а таксама выдадзеныя ім працоўныя кніжкі і ўкладышы з запісам серыі і нумара.
9. Прыёмаздатачныя акты, якія складаюцца пры змене кіраўніцтва, у дзяржархіў не здаюцца. Пры здачы спраў у акт уключаюцца алфавітныя кнігі запісу вучняў, кнігі загадаў, кнігі ўліку і выдачы бланкаў атэстатаў аб сярэдняй адукацыі, кнігі ўліку і выдачы бланкаў пасведчанняў аб базавай адукацыі, кнігі ўліку і выдачы залатых і сярэбраных медалёў, кнігі пратаколаў педагагічнага (метадычнага) савета школы, кнігі ўліку асабовага складу педагагічных работнікаў, тэхнічны пашпарт школы. Акт падпісваецца былым дырэктарам і новапрызначаным, а таксама загадчыкам раённага (гарадскога) аддзела адукацыі або інспектарам (арганізатарам), які прысутнічае пры перадачы дакументаў.
a
3 S a
S
»>>
rt
aS
« 4 M S V £ ■ K
31
32
34 35
cm as co оз
O>
CO 03
o 5
Ю
a
o S.
H 03
*
o & iH 03
5 oo £ cm ko ex u ex CM as co aS
’>» ^ sis
Ci Д o 8 sr ■ X Ф Я 3 o Я O 03 д 3 ₽ 3 fl K a o aS 3 = o &'S CX Д * 2 д 3 Д & 3 2 « .2 & S § B 4 5 a « >>> a o a a a = a i £ R C
— kO o co o o o
03 2 K
s' ex EI
03 X 3
g 03 s
X 3 X 03
д Д EI
O « >S
03
« EI 2 A Д
Д
5 4 EI Ф
ex
& 03 3
X sr
05 3 ex 03 EI
M
o Д Д
KO ex ex 03
< s
CM co ^
o o o o
o o o
3
X 03 X X
Д
X
sr
a ^
Я
ex
2 O
X KO 03
03 03 Д .2
= 03
ex 3 ci
03 03 4 o 3
A a Д § X a Д Ф 2
Д 3 a
Ю X 03 X 03
03 X El
3 •яН
S s 3 ■ 2 ex £ 3 4 3 5 ’>> .2 = 0
Д O 03 - KO o a
CO
o o o
o o KO o
36
37
A
5>*
Л
CO
a 3 8 a M
8
9
a д 6 a
5
8
3 3 re a X 5 .2
X R
2 a
as aS
K a 2 3 з & o Д
a
a
3 »s
8 R
’3 a
a
5
g
£
8 s
■4 a
3
£ *
£1
^ s 3 s
д o
s
з з ■
o x
3
3 д
3 3 Ф 3
R X a R >>*
a g o
ф 3 g a g
R R
to a
a
3
a 5 a Ф 3
x s a ex g o
X
3
3
a
x a
3
re
5
a
X
'2
2 a X
R
2 a x
R
a д
a д g
o X a д
a R 0 X a
1 X
2” a s a
’3 a R
0 x a
>3
2 8 5 a
2 a д a
ej
R
Д
ф g
5 g re a
K
Sa
^ 3
* s
I 3
a M s
2 2
° ’R*
aS 3
o R 3
2 3
§
R
'2 a
5 3 Ф
3 ^ §
Ф
X
a
3
R X 3 Ф 2 a 3
3
3 ф
2
I
s i
8
53
r д д
o
2 3 Д ’^ X ex a
2
o
2 3 д
2?
ex a
R Д t ex aS д
R
3 Д Ф Д
s 3 a x a K 2 a д
2 3 л
a g a ф a
s
a ex a
x a 3
2 a
I
8
R
5
3
a aS Д
3 ex
3
a '5
a g a a
I ’ g 4
3 T ex ex
& 5
R 8 5
a g
3
2 a
5
a я o
Ф 2
o
5
11
8
5
a 3 X
R K
3
5 o
X a
R Д Д
3 ..
a 1 a
5
a :
g
3
r
a 3
8 R
2
2 3
3
a 3
2 a i a g д ф g R 2 ex f
a
X a
o 3 a f
x 3 a R
s
s
a a g 2
Ф 3 ex 3 R a ex 5
3 g J
3 a
05
3 g I 'a a
05
o
Д a
a
3
3 a a
3 ex a x
3 a
ф R
2 a
a a
R
8
3
3 ‘2
a
* o
2
3 5 o
x a
2 a
a
2
a я
a ., i ! a । = : R 1
r ;
a ф
2
n
a a д
as
aS
X
a
2
:ф a
2
3 Kt
CM
a ex д o
3 ■ a a д
3 3 R Д K 2
3 5 o
з
2
3 g
R
§
a s ex g o
x 3
7 K
2 R »>. a 3 a 5
3 a a x
5 1 a
R a 3 8 a M 8
2 2
3 o
33 o X g
R 3 g a a x s
3 R 0
X a a .2
5
a ex
a a a
3 -ф : n t
a 3
a a
3
5
2
Д Ф 2
X a
a 2
5 '2
2
o
3 Б
aS 3 a
05
R
R
a
o s 3 re
3 3
3 5 a a
X 8 a 5
a X & R s 8 a ex 5
O
s .5
o
2 3 a o
a
з ф
2
I
g 2
a g
₽ д ф 2 R X a
EI
R Д Д a 2 a M
2 a
o X a
R 3 Д a 2 a м a
a §
& a a a ex 3 a B
3
Ю a
'x ex a
2 2
a з a з a 3 a
ф R 3 a o 3 a
R 3 3 a
3 ex a x
3 «
a
a 3
3 1 ex
3
x
3 з a
a з a
3 a
x *x
R
R R
a ex a o
X 3 a
X
2 x ex a
* ex a
a R
R 9 a ex Д
K g a K
R ■ 3 Ф 3
3 as
R
R
X aS
R
s
8
a
2
R
g a 2 0 2
a s a x
8 a
5
a R X 3 ex s д
3
a д
3
д ф
2
x a
«
a
»s a з
8 5
a 3
»>» a F з ф
2
X a
a 3 Ф 2
ф з
8 5 R X
5 к
co R ^ 5 2
*0
R 3 3 Л a ex a § «
R R
a 3
R 3 = 1 a
ф s 3 a 7 a
3 co
aS R O X a
a g s a x
5 ex a =
3
a g
a
1
x
* ex a
s
o
R ’>» a a
o
5
aS
2 ф R
3 a
Ф Д
o
s *;
КНІГІ ОНЛАЙН
